Основные положения учетной политики Ростовского областного суда для публичного раскрытия на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"

Основные положения учётной политики Ростовского областного суда утверждены приказом от 12 января 2023г. № 40-орг «об утверждении положения учетной политике Ростовского областного суда на 2023г. и последующие года» с внесенными изменениями:

26.04.2023 №294-орг., 05.05.2023г. №314-орг., 14.08.2023г. №526-орг., 29.12.2023г. №835-орг., 09.01.2024 №9-орг., 27.03.2024г. №132-орг., 27.12.2024г. №397-орг., от 09.01.2025 №3-орг.

Ростовский областной суд (Суд) является казенным учреждением, финансируемым из федерального бюджета. Суд имеет статус юридического лица, обладает правом оперативного управления в отношении закрепленного за ним имущества, являющегося федеральной собственностью, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Учётной политикой утверждены разделы:

1. Общие положения

Учетная политика Ростовского областного суда разработана в соответствии со следующими законодательными актами:

-УказПрезидента РФ от 18.07. 2005 №813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих».

-Бюджетный кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями);

-Налоговый кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями);

-Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями);

-Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями);

-Земельный кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями);

-Градостроительный кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями).

- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);

- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями);

- Федеральный закон от 05.12.2022 № 466-ФЗ «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов»;

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);

-Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями);

-Федеральный закон от 26.06.1992 №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25.12.2012 № 269-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования системы оплаты труда судей Российской Федерации, а также признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);

- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);

- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями) (с изменениями и дополнениями);

- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Далее - Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ);

-Федеральный закон от 20.08.2004№113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации».

- Постановление Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (с изменениями и дополнениями) «Об особенностях списания федерального имущества» (вместе с «Положением об особенностях списания федерального имущества»);

-Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности»;

-Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

-Постановление Правительства РФ от 1.04. 2022 №554 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих и о признании утратившими силу постановления Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2007 г. № 562 и отдельного положения акта Правительства Российской Федерации»;

-Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления заработной платы»;

-ПостановлениеПравительства РФ от 1.12.2012 №1240
«О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи срассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи свыполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации»;

-ПостановлениеПравительства РФ от 2.10.2002 №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»;

-Постановление Правительства РФ от 5.08.2008 №583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями).

- Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Основные средства» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 258н «Аренда» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 259н «Обесценивание активов» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 275н «События после отчетной даты» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 278н «Отчет о движении денежных средств» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 27.02.2018 № 32н «Доходы» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 30.05.2018 № 122н «Влияние изменений курсов иностранных валют» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 30.05.2018 № 124н «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 277н «Информация о связанных сторонах» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 29.06.2018 № 145н «Долгосрочные договоры» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 28.02.2018 № 37н «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 07.12.2018 № 256н «Запасы» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 28.02.2018 № 34н «Непроизведенные активы» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 15.11.2019 г. № 181н «Нематериальные активы»;

- Приказ Минфина России от 15.11.2019 г. № 184н «Выплаты персоналу»;

- Приказ Минфина России от 30.06.2020 № 129н «Финансовые инструменты»;

- Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 277н «Информация о связанных сторонах» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 16.12.2020 № 310н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Биологические активы»;

- Приказ Минфина России от 30.10.2020 № 255н «Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность»;

- Приказ Минфина России от 13.06.1995 №49 « Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества финансовых обязательств» (с изменениями и дополнениями).

- Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 24.05.2022 № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

- Приказ Минфина России от 17.05.2022 № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (и на плановый период 2024 и 2025 годов)»;

- Приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина России от 02.08.2007 № 68н «Об утверждении Порядка списания и восстановления в учете задолженности по денежным обязательствам перед федеральным бюджетом (Российской Федерацией)» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.10.2018 № 217 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, органов судейского сообщества и управлений Судебного департамента в субъектах РФ»;

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 № 134 «Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации»;

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.11.2015 № 345 «Об утверждении регламента организации деятельности кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по работе с лицевыми (депозитными) счетами для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение»;

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.01.2020 № 15 «Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора (администратора) доходов федерального бюджета Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его бюджетополучателями - администраторами доходов федерального бюджета»;

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.12.2015 № 412 «Об утверждении Положения о порядке сообщения федеральными государственными гражданскими служащими аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»;

- Инструкция о порядке оплаты стоимости проезда судьи к месту отдыха и обратно, утвержденная Верховным Судом Российской Федерации 20.02.2007, ВАС Российской Федерации 23.03.2007, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации 16.02.2007 (далее - Инструкция о порядке оплаты стоимости проезда судьи к месту отдыха и обратно);

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ (далее - Судебный департамент) от 04.12.2014 № 269 «О порядке выбытия (списания) основных средств» (вместе с «Положением о выбытии (списании) основных средств, находящихся на учете в кассационных судах общей юрисдикции, апелляционных судах общей юрисдикции, кассационном военном суде, апелляционном военном суде, верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судах, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации») (далее - Приказ Судебного департамента № 269);

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2019 № 196 «Об обмене электронными первичными учетными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи между Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и отдельными получателями бюджетных средств» (далее - Приказ Судебного департамента № 196).

- Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2018-с (с изменениями и дополнениями);

- Указание Центрального банка России от 11.03.2014 № 3210-У (с изменениями и дополнениями) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Росархива от 20.19.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

- Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа»;

- Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее - Указание № 3210-У);

- Указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов»(далее - Указание № 5348-У);

- Методическими рекомендациями «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее - Методические рекомендации № АМ-23-р);

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы организации и ведение бюджетного учета.

- Налоговый учет в Суде осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

- Учетная политика Суда в области регулирования процесса закупок для государственных нужд осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с изменениями и дополнениями).

Лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Ростовской области открыты в соответствии с приказом Минфина России от 07.10.2016 № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами»:

№ 03581134650 – лицевой счет получателя бюджетных средств;

№ 04581134650 – лицевой счет администратора доходов бюджета;

№ 05581134650 – лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение.

Ростовский областной суд самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета несет Председатель Ростовского областного суда (п.1 ст.7 402-ФЗ), ответственность за ведение бухгалтерского учета возлагается на начальника финансового отдела – главного бухгалтера (п.3 ст.7 402-ФЗ). Начальник финансового отдела – главный бухгалтер:

- подчиняется непосредственно председателю Суда;

- не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы (п.24 Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н (ред. от 30.06.2020) "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.04.2017 N 46517).

Бюджетный учет осуществляется финансовым отделом, деятельность сотрудников которого регламентируется должностными регламентами. Сотрудники отдела подчиняются начальнику отдела - главному бухгалтеру. Главным бухгалтером устанавливаются состав и соподчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, структуру, функции и задачи финансового отдела.

Бюджетный учет исполнения бюджетных смет в Суде осуществляется по Плану счетов, предусмотренному Инструкцией по бюджетному учету № 162н, на основании которого составлен утвержденный рабочий план счетов бюджетного учета (Приложение 1).

При ведении бухгалтерского учета обеспечивается приоритетное признание в бухгалтерском учете расходов и обязательств над признанием возможных доходов и активов, отражая указанные объекты учета по самым консервативным оценкам – не завышая активы или доходы и не занижая обязательства или расходы (принцип осмотрительности).

Бюджетный учет осуществляется с применением систем автоматизации бухгалтерского учета: «1С-Зарпла и кадры государственных учреждений», «1С- Предприятие. Бухгалтерия государственных учреждений»

С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) Суд осуществляет электронный документооборот в следующих информационных системах:

система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства («СУФД»), автоматизирующая деятельность получателей бюджетных средства (ПБС) по контролю, учету и кассовому обслуживанию исполнения бюджета;

компоненты государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – ГИИС «Электронный бюджет»): подсистема «Управление расходами», подсистема «Учет и отчетность», подсистема «Управление закупками», подсистема «Бюджетное планирование» на Едином портале ГИИС «Электронный бюджет» (информационно-аналитическая система Минфина России) для формирования и ведения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, внесения изменений в сметные показатели.

Предоставление бюджетной и иной отчетности в Судебный департамент осуществлялось с использованием комплекса «АКСИОК» в функциональном модуле «Сводный учет и отчетность» и по ведомственному документообороту ВЭД.

Передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательствам, платежам, страховым взносам, сведениям персонифицированного учета, страхового обеспечения в контролирующие органы, статистической отчетности (ФНС, СФР РосСтат) осуществлялась в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи путем электронного документооборота с использованием программного комплекса.

Формирование и передача сведений по учету федерального имущества в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (Росимущество) осуществлялась с помощью автоматизированной системы «АСУФИ – Модуль правообладатели» на межведомственном портале по управлению государственной собственностью.

Размещение информации о заключенных государственных контрактах на официальном сайте Zakupki.gov.ru

Перечень лиц, имеющих право первой и второй подписи в учетных документов по операциям с денежными средствами, в том числе и электронной подписи, утверждается отдельным приказом Ростовского областного суда.

2. Первичные документы, сводные регистры и правила документооборота. Требования к составлению первичных документов. Документооборот.

Все хозяйственные операции отражаются в бюджетном учете на основании оправдательных документов (первичных учетных документов) в соответствии с Приказом Минфина России № 52н, Приказом Минфина России № 52н» дополнить словами «а также в соответствии с положений Приказа Минфина России от 15 апреля 2021 года №61н, Приказа Минфина России от 28 июня 2022 года №100н». Рабочий план счетов установлен в соответствии с Приложением 1, правила документооборота установлены приложением 5, график документооборота установлен приложением 3 к учетной политике.

Данные из первичных документов отражаются в бухгалтерских регистрах, они ведутся по унифицированным формам. Ответственность за их составление и ведение несут уполномоченные лица (в соответствии с должностными регламентами). При возникновении ошибок, исправления вносятся на основании бухгалтерской справки (ф.0504833). Приложением 10 установлен порядок подписания и хранения журналов операций и первичных учетных документов, перечень журналов операций.

3. Учет основных средств

Согласно п.39 Инструкции по бюджетному учету №157н к объектам основных средств относятся материальные объекты, имущество со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, предназначенное для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления и используемое в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд учреждения, либо для осуществления государственных полномочий (функций). Материальная ценность подлежит признанию в бюджетном учете в составе основных средств при условии, что прогнозируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала, а также первоначальную стоимость материальной ценности, как объекта бюджетного учета, можно надежно оценить. Если срок полезного использования не определен документацией, постоянно действующая комиссия по нефинансовым активам принимает решение о сроке полезного использования материального объекта, на основании которого материальный объект принимается к учету как материальная ценность либо основное средство.

Основные средства стоимостью до 10000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации (выданные в эксплуатацию по ведомости (ф.0504210), учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

К забалансовому учету на счете 02 "Материальные ценности на хранении" до момента утилизации принимаются также объекты основных средств, списанные с забалансового счета 21 "Основные средства в эксплуатации. Дальнейшее начисление амортизации на указанные объекты не производится.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, в порядке, установленном п. 35 СГС "Основные средства", п. 44, 60, 61 Инструкции N 157н, а также по решению комиссии по приему и списанию основных средств.

4. Учет материальных запасов

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением. (Инструкция № 157 п. 100, 102). Фактическая стоимость материальных запасов формируется на аналитических счетах 10500 000 «Материальные запасы». Учет МЗ осуществляется по ответственным лицам.

Предметы форменного обмундирования выдаются со склада и списываются в соответствии с Приказом СД при ВС РФ от 04.12.2014 №271 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи мантий судьям федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов и Инструкции о порядке выдачи служебного обмундирования судьям и имеющим классные чины работникам федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов». Списание МЗ оформляется следующими документами:

1.Акт о списании материальных запасов (ф.0504230).

2.Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143).

3. Акт о списании бланков строгой отчетности (ф.0510461).

4. Отчета о работе автотранспорта, составлен на основании путевых листов, утвержденным приказом за отчетный период

5. Учет нематериальных активов

Исключительные права на нематериальные активы группируются на счете 102 00. Неисключительные прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком использования принимаются по справедливой стоимости. При невозможности установить справедливую стоимость объекта неисключительных прав в условной оценки один объект – 1 рубль. Программы, базы данных и другие результаты интеллектуальной деятельности отражаются:

-более 12 месяцев на балансовом счете 0111 6I000, амортизация до 100000,00 руб. начисляется 100%, свыше ежемесячно;

-менее 12 месяцев или равные 12 месяцам не учитываются в составе нематериальных активов, списываются сразу на расходы по счету 0401 20226 или 0401 50226 если срок использования переходит на следующий отчетный период.

6. Учет денежных средств

Движение бюджетных средств, полученных из федерального бюджета, осуществляется через счета УФК по Ростовской области.

Суд производит расходование денежных средств из федерального бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств на год с лицевого счета № 03581134650, для учета средств, поступающих во временное распоряжение лицевой счет № 05581134650, лицевой счет администратора доходов № 04581134650. Лимит денежных средств в кассе Ростовского областного суда ежегодно утверждается председателем на основании расчета главного бухгалтера. Кассовая книга (ф.0504514) оформляется на бумажном носителе с применением компьютерной программы ежедневно.

7. Инвентаризация

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств установлен Приложением 5 к учетной политике.

8. Заработная плата

Размер ежемесячного денежного вознаграждения судьям определяется в соответствии с Законом Российской Федерации от 26.06.1992г. №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» и Федеральный закон от 25.12.2012 N 269-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования системы оплаты труда судей Российской Федерации, а также признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" а также на основании положения, утвержденного приказом председателя Ростовского областного суда. Государственным гражданским служащим Суда ежемесячное денежное содержание рассчитывается в соответствии с Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента РФ от 25.07.2006 N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих", а также на основании положения, утвержденного председателем Ростовского областного суда.

Основанием для начисления заработной платы являются приказ председателя о зачислении, перемещении и увольнении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№ 0504421). Табели учета рабочего времени предоставляются в отдел государственной службы и кадров ответственными лицами для проверки, затем в финансовый отдел, условные обозначения вносимые в табель учета рабочего времени определены приказом суда.

9. Социальное обеспечение

Ростовским областным судом в соответствии с законодательством производится выплата ежемесячного пожизненного содержания (ЕПС) судьям, находящимся в отставке, надбавка к заработной плате в размере 50% ЕПС действующим судьям, оплата санаторно-курортного лечения и выплата компенсаций судьям за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение, компенсация проезда в городском транспорте судьям и судьям в отставке, компенсация проезда к месту отдыха и обратно.

Требования к проездным документам установлены Приложением 6.

Путевка на санаторно-курортное лечение должна предоставляться сроком не менее чем на 14 календарных дней.

10. Расчеты с подотчетными лицами

Перечень лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет на хозяйственные нужды, и лимит сумм, утверждается приказом председателя Ростовского областного суда. Денежные средства перечисляются на личную банковскую карту ответственного лица, выпущенную в рамках зарплатного проекта, также денежные средства могут выдаваться через кассу Ростовского областного суда. Подотчетные суммы выдаются на основании заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (ф.0510521) и должны расходоваться строго по назначению. Подотчетное лицо должен предоставить отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520). С данными лицами заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Расходы на командировки выдаются на основании приказа либо распоряжения о направлении в командировку и решения о командировании (ф.0504512), перечисляются на личную карту, либо выдаются в кассе Ростовского областного суда. По возвращению из командировки сотрудник должен предоставить отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520) с приложенными документами в течение трех рабочих дней.

11. Учет судебных издержек

Оплата вознаграждения присяжных заседателей производится по мере требования в соответствии с Федеральным законом «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции РФ» №113 ФЗ от 20.08.2004г. При предъявлении присяжным заседателем либо кандидатом в присяжные заседатели справки о среднем заработке с места работы, расчет производится по справке. Сведения в справки должны соответствовать требованиям Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Компенсация недополученной заработной платы свидетелей и потерпевших за время, потраченное в связи с участием в судебных заседаниях производится на основании постановлений (определений) и при предоставлении справки о среднем заработке с места работы, заполненной в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Оплата труда адвокатов и переводчиков производится по постановлению (определению) в соответствии с нормативными документами, заявлением с указанием обязательных реквизитов для перечисления денежных средств. В случае некорректного указания реквизитов, постановление и заявление возвращается без оплаты, до устранения недостатков. Перечисления на счета адвокатских образований вознаграждений адвокатов по постановлениям (определениям), вступившим в законную силу, производиться в течение 30 календарных дней от даты входящей регистрации в Финансовый отдел Ростовского областного суда.

Оплата проезда к месту производства процессуальных действий производится в соответствии с Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240 (ред. от 29.06.2022) "О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации".

12. Санкционирование расходов

Учет принятых, принимаемых и отложенных учреждением обязательств ведется на следующих счетах в соответствии с п. 319 Инструкции N 157н, п. 139 Инструкции N 162.

13. Учет на забалансовых счетах

На 03 забалансовом счете отражаются следующие бланки строгой отчетности:

- бланк гербовый

- вкладыши в трудовые книжки;

- удостоверения (за исключение обложек).

Порядок приемки, хранения и списания бланков строгой отчетности определен Приложение 7 к учетной политике. Учет ведется 1 штука – 1 рубль.

Возмещение стоимости вкладышей к ним производится по цене приобретения БСО.

14. Резерв предстоящих расходов, списание расходов будущих периодов

В учете формируются следующие резервы:

- резерв для оплаты отпусков государственных гражданских служащих, судей, персоналу по охране и обслуживанию зданий, транспортных средств за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая обязательные страховые взносы в фонды;

- резерв по выплате ежемесячного пожизненного содержания судей в отставке, надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 % ежемесячного пожизненного содержания действующим судьям, ежемесячное пособие по случаю гибели (смерти) судьи, судьи в отставке близким родственникам, находившихся на иждивении;

- резерв на выходное пособия судей, включая обязательные страховые взносы в государственные фонды на основании произведенных расчетов, но неподтвержденных главным распорядителем;

- резерв по договорам, контрактам на поставку товаров, материальных запасов, выполнению работ или оказания услуг.

15. Учет финансового результата

При определении финансового результата деятельности Суда за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

16. Внутренний финансовый (аудит) контроль

Внутренний финансовый аудит осуществляется в соответствии со стандартами внутреннего финансового аудита, утвержденными приказами Минфина России, а также Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08.07.2019 N 131 "Об организации и осуществлении внутреннего финансового аудита Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, а также подведомственными ему получателями средств федерального бюджета".

Проведение внутренний финансовый контроль в Ростовском областном суде производится на основании Положения о внутреннем финансовом контроле Приложение 9.

17. Учетная политика для целей налогообложения

Расчет налогов производится в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации.

Для подтверждения данных налогового учета применяются первичные учетные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации. Система налогового учета создается в рамках существующей системы бюджетного учета, которая развивается и дорабатывается в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации.

18. Заключительные положения

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения по мемориально-ордерной форме учета с элементами автоматизации. Бюджетная отчетность составляется в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными документами Министерства финансов Российской федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее по тексту - СД при ВС РФ), органа, организующего исполнение соответствующего уровня бюджета бюджетной системы Российской Федерации, главного распорядителя (распорядителя) средств бюджетов. Ведется в разрезе синтетического и аналитического учета, составляется ежеквартально, сводится в годовой отчет и предоставляется в соответствующие сроки главному распорядителю – Судебный департамент при Верховном суде РФ. Годовая бюджетная отчетность составляется на 1 января года, следующего за отчетным.